市役所の窓口の繁忙期・閑散期

市役所・区役所の窓口がもっとも混むのは3月下旬から4月上旬です。引越しにともなう転入・転出の届出が集中するためで、複数の自治体が公式に「大変混雑する」と案内しています。曜日では月曜と連休明け、時間帯では午前10時から午後2時が混み合います。

  • 混む:3月中旬〜4月中旬
  • 空く:6月・10月・11月
  • 対象:全国の一般的傾向
  • 最終確認:2026年8月29日

今日のタイミング

2026年9月15日(火)時点

信頼度 A/日単位まで

46/ 100

普通

標準的です。

価格傾向 通常
予約 ★★☆☆☆ 比較的取りやすい 希望の日が取れるかどうか。★が多いほど取りにくい /12か月で7番目に取りにくい
窓口の待ち 普通 この水準なら予約不要のことが多いが目安
狙い目 普通 54 / 100 混雑・価格・予約・待ちを、この分野の重みで合成した値。100 に近いほど条件がよい
0〜100はこの市役所の窓口自身の1年のなかでの位置です。ほかの分野と比べた値ではありません。 年間の傾向を9月15日に当てはめた目安です。実測の混雑ではありません。
なぜこの判定なのか

市役所の窓口の9月15日(火)の混雑度は、次の足し算で出しています。 掛け算ではなく足し算にしているのは、内訳をそのままお見せするためです。

ここに出てくる数は、すべて0〜100の混雑度です。 市役所の窓口自身の1年のなかでの位置を表します。

  • 9月の基準
    下半期の異動にともなう手続きが少し出ます。大きな山にはなりません。
    44
  • 火曜 +2
合計 46

この判定のもとにした情報

  • 公式・確定 区役所戸籍課の窓口混雑予測カレンダー
    横浜市 / 対象 2026年 / 公開 2026年4月1日 / 最終確認 2026年8月29日

    政令市が窓口の混雑を日単位で予測して公表している例。混雑する時間帯を平日は午前10時から午後2時、土曜は午前11時から正午と明示し、連休明けや祝日の翌日が特に混むとしている。オンライン手続・コンビニ交付・WEB発券による分散も案内している。

    www.city.yokohama.lg.jp で開く
  • 公式・確定 転出、転入、転居(引っ越し)
    さいたま市 / 対象 2026年 / 公開 2026年3月1日 / 最終確認 2026年8月29日

    3月中旬から4月中旬にかけて各区の市民課窓口が大変混雑する旨を、自治体が公式に案内している。引越しにともなう住民異動の届出が、この時期に集中することを示す一次情報。

    www.city.saitama.lg.jp で開く
  • 公式・確定 春の引っ越しシーズン〜スムーズに手続きを進めるために〜
    札幌市 / 対象 2026年 / 公開 2026年3月1日 / 最終確認 2026年8月29日

    引っ越しシーズンは窓口が大変混雑するため、急ぎでなければ住民票の発行を翌日以降にするよう案内している。窓口の混雑が実際の運用上の課題になっていることを示す例。

    www.city.sapporo.jp で開く
  • 公式・確定 区役所窓口混雑状況について(引越手続・各種証明書など)
    川崎市 / 対象 2026年 / 公開 2026年3月1日 / 最終確認 2026年8月29日

    3月末の特定の日を挙げて「大変混雑が予想される」と案内し、急ぎでない人に日をずらすよう求めている。日単位で混雑を予告している自治体の例。

    www.city.kawasaki.jp で開く
  • 公式・確定 引越時期の分散に御協力をお願いします!~3月の引越件数は通常月の約2倍!混雑時期を外してスムーズな引越を~
    国土交通省 物流・自動車局 貨物流通事業課 / 対象 2025年 / 公開 2025年2月12日 / 最終確認 2026年8月29日

    国が毎年出している報道発表。3月の引越件数が通常月の約2倍であること、最繁忙期が3月中旬から4月上旬であることが明記されている。混雑度の基準値は、この「通常月の約2倍」を出発点にしている。

    www.mlit.go.jp で開く

期間を決めて、いつがいいか比べる 引越し・運転免許の更新とまとめて比べる

一番おすすめ

6月・11月・10月

年間のなかで、混雑・価格・予約のバランスがもっとも良い時期です。

避けたい時期

3月下旬〜4月上旬の月曜日と連休明け

どうしてもこの時期しか動けない場合は、下の「この時期しか無理なら」をご覧ください。

何日前に動くか

繁忙期は予約制の自治体は2〜3週間前
通常期は予約不要のことが多い

12か月で見る

市役所の窓口が混む月・空く月

信頼度 A/日単位まで

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市役所の窓口の12か月の傾向(日単位)
指標 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
混雑度 44 46 88 80 46 34 38 40 44 42 40 52
価格 通常 通常 通常 通常 通常 通常 通常 通常 通常 通常 通常 通常
予約 ★★ ★★★ ★★★ ★★★ ★★ ★★ ★★ ★★ ★★ ★★ ★★ ★★★
窓口の待ち 普通 普通 かなり長い かなり長い 普通 短め 短め 短め 普通 短め 短め 普通
とても空いている(0〜19) 空いている(20〜39) 普通(40〜59) 混雑(60〜74) かなり混雑(75〜89) ピーク(90〜100)

月ごとの理由

1月

普通

年始の閉庁明けに用事が寄ります。中旬以降は落ち着きますが、確定申告の相談が始まる下旬から少し戻ります。

2月

普通

下旬から引越しシーズンの入り口にかかります。3月に向けて少しずつ増え始める時期です。

3月

かなり混雑

年間の頂点。転出届と転入届が集中します。複数の自治体が3月中旬から4月中旬にかけて窓口が大変混雑すると公式に案内しています。

4月

かなり混雑

上旬は3月からの混雑が続きます。新生活にともなう手続きが残っており、中旬を過ぎてようやく落ち着きます。

5月

普通

大型連休の前後に用事が寄りますが、月全体としては落ち着いています。連休明けの初日だけは別です。

6月

空いている

年間の底のひとつ。住民税の通知が届く時期で問い合わせは増えますが、窓口の混雑にはあまり影響しません。

7月

空いている

落ち着いた月。夏の異動にともなう手続きが少し出る程度です。

8月

普通

お盆の前後に、帰省のついでに手続きを済ませる人が寄ります。月全体としては静かです。

9月

普通

下半期の異動にともなう手続きが少し出ます。大きな山にはなりません。

10月

普通

年間で比較的空いている月。急ぎでない手続きを寄せるのに向いています。

11月

普通

6月と並ぶ狙い目の月。気候も安定していて、出向きやすい時期です。

12月

普通

年内に済ませたい手続きが下旬に寄ります。年末の閉庁があるため、動ける日数そのものが少ない月です。

9月の中では

上旬・中旬・下旬でどう違うか

数字は0〜100の混雑度です。市役所の窓口自身の1年のなかでの位置を表します。

9月上旬

40

普通

9月中旬

44

普通

9月下旬

50

普通

曜日で見る

9月の曜日ごとの傾向

市役所・区役所の窓口の曜日ごとの混雑度(9月の基準値をもとに算出)
曜日
混雑度 58 46 38 36 48 32 休み

料金との関係

窓口の手数料は条例で決まっており、時期によって変わりません。このテーマでは価格の指標を使っていません。

何日前に予約するべきか

多くの自治体で窓口は予約不要ですが、来庁予約の仕組みを導入している自治体が増えています。予約できる場合は、3月から4月にかけては早めに枠を取ってください。

避けられないときは

この時期しか動けない場合にできること

繁忙期を「避けてください」で終わらせません。時期をずらせない事情があることを前提に、 同じ時期の中で少しでも条件をよくする方法をまとめました。

週の半ばの午後に行く

月曜と連休明けに集中する構造なので、水曜・木曜の午後がもっとも落ち着きます。横浜市の案内では、混雑する時間帯は平日の午前10時から午後2時とされています。この時間を外すのが効きます。

そもそも窓口へ行かない方法を先に確認する

住民票や印鑑証明の取得は、マイナンバーカードがあればコンビニで受け取れます。市外への転出届はオンラインで出せる自治体が増えています。並ばずに済む手続きかどうかを先に調べてください。

混雑予測カレンダーを見る

横浜市のように、窓口の混雑を日単位で予測して公表している自治体があります。窓口の混雑状況をリアルタイムで出している自治体もあります。住んでいる地域で公表されていれば、それがもっとも確かな情報です。

転入届は期限内で日を選ぶ

転入届は引越しから14日以内と決まっています。先延ばしはできませんが、14日のあいだで空いている日を選ぶことはできます。3月31日や4月1日を避け、数日ずらすだけで違います。

必要な書類を先に揃えておく

混雑期は、書類の不備で出直すと次の来庁も混みます。必要なものを自治体のサイトで確認し、申請書を事前に記入しておくと、窓口での時間が短くなります。

なぜ市役所の窓口はこの時期に混むのか

市役所・区役所の窓口が3月下旬から4月上旬に混むのは、引越しにともなう届出がこの時期に集中するからです。転出届と転入届は、住まいを移すすべての人が出さなければならない手続きです。国土交通省によれば3月の引越件数は通常月の約2倍にのぼり、その分がそのまま窓口の行列になります。

自治体自身が混雑を告知している

この混雑は、自治体の側も認識して公式に告知しています。さいたま市は3月中旬から4月中旬にかけて各区の市民課窓口が大変混雑すると案内し、札幌市は急ぎでなければ住民票の発行を翌日以降にするよう呼びかけています。川崎市は3月末の特定の日を挙げて混雑を予告しています。横浜市にいたっては、区役所戸籍課の窓口混雑を日単位で予測したカレンダーを公表しています。

曜日と時間帯の偏り

曜日と時間帯の偏りも、はっきりしています。横浜市の案内では、平日は午前10時から午後2時、土曜は午前11時から正午が混み合う時間帯とされています。月曜日と連休明け、祝日の翌日は、休みのあいだにたまった用事が一度に出るため特に混みます。逆に週の半ばの午後は比較的落ち着きます。

届出には期限がある

なお、届出には期限があります。転入届は引越しから14日以内と法律で決まっています。混雑を理由に先延ばしできる手続きではないため、「空いてから行く」ではなく「混んでいる時期の中で、空いている日と時間を選ぶ」という考え方になります。

期間で見る

市役所の窓口が動く連休・長期休暇

次に来る期間で、市役所の窓口が平常時からどれだけ離れるかです。 動かない期間は出していません。

あてはまらない場合・注意点

地域差 混雑の程度も、開いている曜日も、自治体によって大きく違います。日曜開庁や第2・第4土曜の開庁を行っている自治体もあります。混雑予測カレンダーや窓口の混雑状況をリアルタイムで公表している自治体もあるため、お住まいの自治体のサイトを必ず確認してください。
地域差 政令市の区役所と、小規模な市町村の役場では、窓口の数も1日あたりの来庁者数もまったく違います。このページは全国に共通する傾向を示すものです。
事業者差 手続きの種類によって混み方が違います。証明書の発行だけならコンビニ交付やオンラインで済むことが多く、窓口に並ぶ必要があるのは本人確認や書類の確認が必要な手続きに限られます。
年による差 マイナンバーカードの更新が集中する年があります。カードの電子証明書には有効期限があり、大量に発行された年から5年後に更新が重なります。
働く人向け

市役所の窓口に関わる仕事の年間のリズム

ここから下は、利用する人ではなく、この分野で働く人・これから働く人に向けた内容です。

自治体の窓口業務では、年間のリズムが3月と4月に極端に寄ります。転出と転入が同時に増えるため、繁忙期には臨時の窓口を開設したり、休日開庁を実施したりする自治体が多くなります。

近年はオンライン申請とコンビニ交付が広がり、証明書の発行だけの来庁は減る方向にあります。ただし本人確認が必要な手続きは窓口に残るため、繁忙期の負荷が完全になくなるわけではありません。

データの根拠と更新履歴

このページの判定は、次の情報をもとに作成しています。 データの作り方もあわせてご覧ください。

  • 横浜市 / 対象 2026年 / 最終確認 2026年8月29日

    政令市が窓口の混雑を日単位で予測して公表している例。混雑する時間帯を平日は午前10時から午後2時、土曜は午前11時から正午と明示し、連休明けや祝日の翌日が特に混むとしている。オンライン手続・コンビニ交付・WEB発券による分散も案内している。

  • さいたま市 / 対象 2026年 / 最終確認 2026年8月29日

    3月中旬から4月中旬にかけて各区の市民課窓口が大変混雑する旨を、自治体が公式に案内している。引越しにともなう住民異動の届出が、この時期に集中することを示す一次情報。

  • 札幌市 / 対象 2026年 / 最終確認 2026年8月29日

    引っ越しシーズンは窓口が大変混雑するため、急ぎでなければ住民票の発行を翌日以降にするよう案内している。窓口の混雑が実際の運用上の課題になっていることを示す例。

  • 川崎市 / 対象 2026年 / 最終確認 2026年8月29日

    3月末の特定の日を挙げて「大変混雑が予想される」と案内し、急ぎでない人に日をずらすよう求めている。日単位で混雑を予告している自治体の例。

  • 国土交通省 物流・自動車局 貨物流通事業課 / 対象 2025年 / 最終確認 2026年8月29日

    国が毎年出している報道発表。3月の引越件数が通常月の約2倍であること、最繁忙期が3月中旬から4月上旬であることが明記されている。混雑度の基準値は、この「通常月の約2倍」を出発点にしている。

更新履歴

  • 初版を公開。横浜市・さいたま市・札幌市・川崎市が公表している窓口の混雑情報と、国土交通省の引越時期に関する報道発表をもとに作成。

機械可読の要約:city-office/summary.json